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Docuware

Docuware: Gestión Integrada de Documentos



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Información del producto - Docuware

Es incomprensible que sigamos perdiendo nuestro tiempo buscando fragmentos de información que nosotros o nuestros compañeros de trabajo hemos “archivado” en algún lugar. Sin mencionar toda la información valiosa que no sabemos que existe. La búsqueda es tediosa. Así, en un mundo donde la información es cada vez más abundante, estamos cada vez peor informados.

Autoindex:

Descargar PDF: Indexación automática de documentos almacenados mediante datos externos

Los sistemas informáticos ya disponen de criterios de ordenación y búsquedas de palabras para muchos de los documentos que deben ser almacenados. DocuWare AUTOINDEX recoge los datos y los añade autónomamente al archivador como términos de índice. La entrada manual deja de ser necesaria. El almacenamiento se ejecuta de forma automática.

Cold/Read:

Descargar PDF: Almacenamiento de datos de cola

En las empresas se imprimen a través de la impresora grandes cantidades de documentos y diarios. COLD/READ se encarga del almacenamiento de los ficheros de cola en DocuWare 5. Los documentos incluidos en los datos se pueden ver de forma idéntica al original, se pueden completar con anotaciones y ellos y se pueden imprimir.

Connect to Notes:

Descargar PDF: DocuWare permite almacenar y organizar documentos de Lotus Notes

Puede almacenar sus documentos de Notes en DocuWare y organizarlos de forma simple y cómoda. Para ello dispone de numerosas posibilidades adicionales para la administración documental, a la vez que en DocuWare puede seguir editando los documentos de Notes almacenados.

Content-Folder:

Descargar PDF: Mayor Velocidad para el Workflow

Garantiza un acceso rápido y directo a los documentos. El flujo de información de documentos de la compañía se acelera con CONTENT-FOLDER, lo que optimiza todos los procesos de trabajo. Las fases de inactividad y los tiempos de procesamiento se reducen significativamente.

Internet-Server:

Descargar PDF: Acceso a Archivadores desde todo el Mundo a través de la Intranet e Internet

DocuWare almacena documentos (cartas, mensajes e-mail, registros de contabilidad) en un archivador de documentos central. INTERNET-SERVER permite a usuarios autorizados acceso a través de la Intranet/Internet. Los empleados, clientes o posibles clientes pueden acceder a la información desde cualquier lugar del mundo utilizando un explorador Web.

Connect to R/3:

Descargar PDF: Archivando para SAP R/3

Vincula DocuWare con SAP R/3 mediante la interfaz R/3 estándar. Es compatible con todos los tipos de documentos y sistemas de almacenamiento (escenarios de archivado) de R/3. Las funciones especiales permiten mejorar los criterios de indexado y la creación de archivadores autogenerados en CD/DVD.